INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI (REGOLAMENTO UE 2016/679)
In questo documento, La informiamo delle caratteristiche del Trattamento dei Suoi dati personali effettuato dalle Società del Gruppo Esaote. In particolare, sono qui fornite informazioni sui requisiti previsti dal Regolamento Europeo 2016/679 sui trattamenti dei dati.
Titolare del Trattamento
Il Titolare del Trattamento dei Suoi dati personali è Esaote S.p.A, Via Enrico Melen 77, Genova.
Responsabile della protezione dei dati
Si comunica che la Società ha nominato il Responsabile della Protezione dei dati (o anche “Data Protection Officer” o “DPO”) per vigilare e consigliare il Titolare circa la corretta gestione dei dati personali dei soggetti interessati. I dati di contatto del DPO sono i seguenti: dpo.esaote@esaote.com
Basi giuridiche del Trattamento
Il Trattamento dei Suoi dati personali è effettuato esclusivamente in presenza della seguente condizione:
- consenso per specifiche finalità.
Il Trattamento, pertanto, è svolto nel rispetto delle condizioni di liceità previste dal Regolamento UE 2016/679 (di seguito “Regolamento”) ed è limitato a quanto necessario allo svolgimento delle attività come di seguito specificato.
Finalità Trattamento
Le finalità di Trattamento dei Suoi dati sono i seguenti:
- contattarLa al fine di rispondere alle Sue richieste e informazioni;
- creare account utente;
- rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità del prodotto;
- elaborazione di studi e ricerche di mercato;
- attività di marketing di prodotti e servizi propri, di Società del Gruppo;
- attività di profilazione per proporLe prodotti e servizi personalizzati che rispondano alle Sue esigenze, e per tutte le attività listate nelle finalità di Trattamento;
- aggiornamenti su attività o notizie del Gruppo;
- inviti ad eventi organizzati dal Gruppo;
- invio informative di carattere istituzionale.
Attività di profilazione
La profilazione finalizzata alla personalizzazione dei servizi e/o dei prodotti che Le offriamo ha ad oggetto i dati personali che ci fornisce direttamente.
L’attività di profilazione è svolta direttamente da Esaote S.p.A e dai soggetti incaricati e/o autorizzati al Trattamento dei dati.
Questo Trattamento ha luogo nei limiti in cui Lei abbia prestato il Suo consenso facoltativo. Lei ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al Trattamento della profilazione per le finalità di cui sopra.
In caso di opposizione, i Suoi dati personali non saranno più oggetto di Trattamento per questa finalità.
L’attività di profilazione non avviene in modo automatizzato.
Per questa attività la Società individua i destinatari della comunicazione istituzionale e/o commerciale attraverso criteri non invasivi (es. età, residenza, professione, strumenti per cui ha chiesto informazioni, struttura di riferimento, ecc.). La Società effettua preventivamente una valutazione dell’impatto di questa attività sui diritti, gli interessi e le libertà dei destinatari. Inoltre, permette agli stessi di non beneficiare ulteriormente di questo servizio attraverso l’opzione di opt-out (revoca del consenso al Trattamento) proposta ad ogni contatto.
Il conferimento dei dati personali da parte dei Soggetti Interessati è libero e facoltativo.
Tuttavia il mancato conferimento di alcuni dati, comporterà l'impossibilità di poter procedere all’esecuzione delle richieste e alla creazione dell’account web.
Il conferimento dei dati per finalità commerciali è facoltativo e per il Trattamento di tali dati non è obbligatorio, per il Soggetto Interessato, prestare il consenso.
Modalità Trattamento dati
Il Trattamento dei dati potrà consistere, oltre che nella loro raccolta, nella loro registrazione, conservazione, modificazione, comunicazione, cancellazione, diffusione, ecc. e sarà effettuato sia con l’utilizzo di supporto cartaceo, sia con l’ausilio di strumenti elettronici informatici e telematici, secondo modalità e con strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.
Nei limiti delle specifiche finalità sopra indicate, il Trattamento dei Suoi dati personali è effettuato attraverso strumenti manuali, informatici e telematici (es. email, sms, chiamate).
La Società adotta misure organizzative e tecniche adeguate a garantire la sicurezza e la riservatezza dei Suoi dati personali.
Comunicazione e diffusione dei dati
La Società potrebbe dover comunicare i Suoi dati personali a soggetti terzi nei limiti del consenso da Lei manifestato:
- società specializzate in attività di marketing ed aziende di ricerca di mercato;
- società del Gruppo Esaote, controllate o collegate ai sensi dell'art. 2359 c.c.
- società di comunicazione e organizzazione eventi;
- società di servizi;
- Web agency;
- soggetti afferenti la rete vendita.
Tutte le società terze, ove necessario, sono state nominate Responsabili esterni del Trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento Europeo sulla protezione dei dati personali.
Data retention
La Società conserva i dati personali nel rispetto dei principi di proporzionalità e necessità, per un arco di tempo necessario al conseguimento delle specifiche finalità del Trattamento, nel rispetto degli obblighi contrattuali e/o normativi.
Per i dettagli sui tempi di conservazione è possibile contattare l’Ufficio Esaote Privacy all’indirizzo di posta elettronica: privacy.esaote@esaote.com
Diritti degli interessati
La informiamo che Lei, in quanto soggetto interessato dal Trattamento, può esercitare specifici diritti sulla protezione dei dati, riportati nel seguente elenco:
- diritto di accesso: diritto di ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso un Trattamento di dati personali e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali ed informazioni di dettaglio riguardo l’origine, le finalità, le categorie di dati trattati, destinatari di comunicazione e/o trasferimento dei dati ed altro ancora;
- diritto di rettifica: diritto di ottenere dal Titolare la rettifica dei dati personali inesatti senza ingiustificato ritardo, nonché l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa;
- diritto alla cancellazione (“oblio”): diritto di ottenere dal Titolare la cancellazione dei dati personali senza ingiustificato ritardo nel caso in cui:
- i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità del Trattamento;
- il consenso su cui si basa il Trattamento è revocato e non sussiste altro fondamento giuridico per il Trattamento;
- i dati personali sono stati trattati illecitamente;
- i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale;
- diritto di opposizione al Trattamento: diritto di opporsi in qualsiasi momento al Trattamento dei dati personali che hanno come base giuridica un interesse legittimo del Titolare;
- diritto alla limitazione del Trattamento: diritto di ottenere dal Titolare la limitazione del Trattamento, nei casi in cui sia contestata l’esattezza dei dati personali (per il periodo necessario al Titolare per verificare l’esattezza di tali dati personali), se il Trattamento è illecito e/o l’interessato si è opposto al Trattamento;
- diritto alla portabilità dei dati: diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali e di trasmettere tali dati ad altro Titolare del Trattamento, solo per i casi in cui il Trattamento sia basato sul consenso o sul contratto e per i soli dati trattati tramite strumenti elettronici;
- diritto di proporre un reclamo a un’autorità di controllo: fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, l'interessato che ritenga che il Trattamento che lo riguarda violi il Regolamento ha il diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo dello Stato membro in cui risiede o lavora abitualmente, ovvero dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione.
La informiamo, inoltre, che ha il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato a specifiche attività facoltative, fermo restando la liceità del Trattamento eseguito antecedentemente alla revoca.
Per esercitare i Suoi diritti, Lei può inoltrare la Sua richiesta:
- all’ indirizzo email: privacy.esaote@esaote.com
La Società Le fornisce informazioni relative all’azione intrapresa riguardo alla Sua richiesta senza ingiustificato ritardo e al più tardi entro un mese dal ricevimento della stessa.
Dati trattati
Esaote tratta i dati che Lei inserisce all’interno del form di iscrizione o al momento della creazione dell’account.
Precisamente Esaote tratta dati anagrafici dell’utente, dati geografici e richiede informazioni in merito alla Sua professione e al settore di maggior interesse.
Alcuni dati sono obbligatori al fine di procedere a contattarLa, ovvero Esaote, in relazione alle indicazioni da Lei inserite, indirizza la richiesta alla risorsa compente per area geografica e per settore.
Alcuni campi da compilare sono obbligatori (*) al fine di indirizzarLa verso la risorsa più competente nell’area geografica interessata e per il settore di riferimento.
